O SAP Payroll Control Center é um conjunto de aplicativos que permite aos clientes controlar o processo completo de folha de pagamento e produzir resultados de alta qualidade de maneira rápida e eficiente.
Características
O Payroll Control Center trabalha sobre uma ótica de Processos e Políticas.
Os processos são configurados com todos os passos que envolve a execução, conferência e atividades pós-processamento de uma folha de pagamento.
As políticas são grupos de validações que podem ser realizados sobre dados mestres ou resultados de folha de pagamento com a finalidade de antecipar erros e divergências de forma proativa e garantir a conformidade dos resultados de folha de pagamento.
Esta solução permite:
Validar dados mestres e resultados de folha de pagamento dos empregados com as políticas definidas pela organização antes da execução final
Distribuir os erros identificados na execução de folha de pagamento para os times de administradores de folha de pagamento responsáveis
Resolver erros aplicando soluções predefinidas
Monitorar as estatísticas dos erros e indicadores (KPIs) definidos no processo de folha de pagamento
Reduzir o tempo de execução da folha de pagamento e completar as atividades a tempo com facilidade e com qualidade
Rapid Deployment Solution
A SAP disponibiliza através do site rapid.sap.com as soluções Rapid Deployment Solution (RDS) para diferentes módulos SAP HXM & SuccessFactors.
A funcionalidade Payroll Control Center contém uma solução RDS a qual considera os processos e validações para uma execução de folha de pagamento mensal.
A solução RDS considera 3 processos:
Monitoramento: Execução de uma simulação de folha de pagamento mensal com a possibilidade de aplicar políticas e regras de validação a fim de realizar uma pre-conferência dos resultados.
Folha de Pagamento Efetiva: Execução efetiva e validação da folha de pagamento mensal. Aqui podem ser aplicadas as mesmas políticas e regras de validação do processo de Monitoramento. Também é incluída uma etapa de simulação da contabilização da folha de pagamento mensal para garantir que não existem erros ou diferenças nos documentos contábeis.
Contabilização da Folha de Pagamento: Este processo considera a execução dos programas de transferência bancária (programa prévio e geração de arquivos) e a contabilização produtiva da folha de pagamento mensal.
A solução RDS também trabalha sobre a ótica de dois roles que estão envolvidos no processo de folha de pagamento:
Gerente de Processo de Folha de Pagamento: Responsável por gerenciar o processo completo de Folha de Pagamento e assegurar que os cálculos estão corretos e que são realizados a tempo. Ele também é responsável por distribuir os erros identificados nos processos para os analistas de folha de pagamento.
Administrador de Folha de Pagamento: Responsável por analisar e corrigir os erros identificados nos processos de folha de pagamento. Ele deve garantir que os valores calculados na folha de pagamento são precisos e estão de acordo com as políticas definidas pela empresa.
A solução RDS conta também com 40 regras de validação de folha de pagamento agrupadas em 5 políticas, 6 indicadores predefinidos (KPI) e material de ajuda como os script de testes.
Payroll Control Center no Employee Central Payroll
A funcionalidade do Payroll Control Center faz parte da solução SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). O acesso à funcionalidade é realizada através do SuccessFactors e é possível configurar e limitar o acesso às funcionalidades através do uso dos Role-Based Permissions (RBP).
A maioria de configurações são realizadas no sistema ECP porém algumas configurações devem ser realizadas na instância e no Provisioning do SuccessFactors.
Payroll Control Center pode ser implementado no Brasil?
A resposta é SIM. Os processos podem ser configurados e adaptados conforme necessidade dos clientes brasileiros.
É possível criar regras de validação que atendam validações de dados mestres e de cálculos específicos do Brasil que ajudem a garantir a conformidade dos resultados de folha de pagamento ou evitar algum custo adicional para a empresa.
Por exemplo, seria possível criar uma regra de validação para garantir que o valor de FGTS de um empregado não ultrapasse o 8% sobre a base de cálculo ou criar uma regra para identificar empregados que estão próximos de dobrar as férias.
As regras são criadas no sistema Employee Central Payroll ou SAP HCM através de classes ABAP. A lógica pode ser customizada mas é recomendado realizar consultas utilizando JOINS para agilizar as validações.
Dentro das últimas atualizações de support package é possível encontrar algumas classes de exemplo que podem ser utilizadas como base para a criação de novas regras de validação.
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Contamos com experiência e cases de sucesso de implementação do Payroll Control Center no Brasil.
Gostaria de conhecer mais detalhes sobre o Payroll Control Center e como implementar ele dentro da sua empresa?
Entre em contato conosco através do email comercial@bhrape.com para obter mais detalhes.
Sobre o Autor: Diego Martin Pun Lay Vera
Formado em Tecnologia da Informação com MBA em Gestão de Conhecimento, Tecnologia e Inovação. Há mais de 14 anos ajudando empresas a otimizar e aprimorar as áreas de RH com as soluções SAP HXM Payroll e ECP. Co-Founder BHRAPE IT.
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